Presentación

Tus eventos, de la invitación a la puerta.

Inscripción, entradas con QR, cobros, control de acceso y sala virtual en una sola plataforma.

+ Interact: preguntas, trivia y sorteos en vivo
El recorrido

De la invitación a la encuesta, en cinco pasos

Lo mismo que hacés hoy con planillas y mails sueltos, en un solo lugar.

Paso 1

Invitás

Tu lista de invitados, por mail y por WhatsApp.

Paso 2

Se inscriben

Un formulario con tu marca, con cobro online si hace falta.

Paso 3

Reciben su entrada

El QR por mail, WhatsApp, en pantalla y en PDF.

Paso 4

Entran

Control con el celular y credencial impresa en la puerta.

Paso 5

Te cuentan

Encuesta con caritas y todos los datos en Excel.

Quién hace qué

Cada uno en su carril

El invitado, vos y la puerta hacen lo suyo. Wego los mantiene sincronizados.

El invitado
Se inscribe y paga
Recibe su QR
Llega al evento
Responde la encuesta
Vos, desde el panel
Armás el evento
Invitás
Lo ves en vivo
Mandás la encuesta
La puerta
Escaneás el QR
Ingreso registrado
Antes del evento

Todo listo antes de que llegue el primero

Armás el evento, invitás, cobrás y cada persona ya tiene su entrada.

Armás el evento en minutos

Un asistente de 4 pasos y lo tenés publicado.

  • Presencial, virtual o híbrido: cada persona elige y recibe solo lo que le sirve.
  • Uno o varios días, con el lugar buscado en Google Maps.
  • La invitación se escribe con IA en un clic.
  • ¿Repetís un evento del año pasado? Lo duplicás y listo.

Un formulario con la cara de tu evento

Tu portada, tu logo y tus colores. No los nuestros.

  • 5 estilos de diseño para elegir.
  • Preguntas propias: texto, número, desplegable o casilla, obligatorias u opcionales.
  • Preguntas que aparecen solas según lo que ya contestaron.
  • Pantalla de éxito propia, con “Agregar al calendario”.

La entrada, por cuatro caminos

Un código único por persona
Por mail

Le llega la confirmación con el QR.

Por WhatsApp

Se la mandás vos desde Asistentes.

En pantalla

Aparece apenas se anota.

En PDF

Para guardar o imprimir.

Los cuatro son el mismo código, único de esa persona. En cada acceso vale una sola vez por jornada, así que una fiesta que cruza la medianoche no se resetea. Y si pierde el mail, se vuelve a anotar y le llega de nuevo.

El WhatsApp lo mandás vos desde Asistentes: no sale solo.

La comunicación sale sola

Los mails del evento, listos y en su momento: los que salen solos y los que mandás vos.

  • La invitación, y de nuevo a quien no respondió.
  • La confirmación con el QR, apenas se inscribe.
  • Mails programados para cuando vos quieras.
  • Recordatorio 24 horas antes y otro minutos antes.
  • 7 mails listos para personalizar, con tu remitente, tu portada y tu botón.
  • Mail de prueba antes de enviar, y avisos por mail y WhatsApp a la vez.

Vos decidís quién está en la lista

La inscripción es abierta o con tu visto bueno.

  • Lista de invitados con quién respondió y quién no.
  • Importás tu base desde Excel y asignás las columnas a mano.
  • Validación manual: la inscripción queda pendiente y mandás la entrada a quien apruebes.
  • Inscribís invitados en un clic, sin que llenen nada.

Cobrás online

La plata va derecho a tu cuenta.

  • Mercado Pago y PayPal con tus credenciales: Wego no toca el dinero.
  • Precio por modalidad: no es lo mismo ir que verlo online.
  • Pesos o dólares, con la cotización oficial del BCU.
  • Quien dejó el pago a la mitad retoma donde quedó, y le mandás el recordatorio con un clic.
El día del evento

La puerta, en el bolsillo

Sin lectores, sin apps y sin fila: el celular del staff alcanza.

La puerta, con el celular

Cada teléfono del staff es un lector, con su propio link. Podés abrir varias puertas —principal, VIP, backstage— y cada una con sus dispositivos. Un escaneo termina siempre de una de estas cuatro formas:

Pasa

Acceso registrado. Ana Pérez, entrada general.

Ya entró

Ya entró por acá a las 21:14.

No vale

Es de otro evento, o la entrada está cancelada.

Sin QR

La buscás por nombre y pasa. Queda registrado igual.

Nombre y hora son de ejemplo.

Acreditación con credencial impresa

  • Kiosco de autogestión: la persona se acredita sola.
  • Etiqueta a tu medida; el nombre se achica solo para entrar.
  • Impresoras Zebra, Brother o la del sistema.

Los números, en vivo

  • Monitoreo al instante mientras entra la gente.
  • Para tu cliente, su propio link: sin cuenta ni contraseña.
  • La lista compartida la das de baja cuando quieras.
  • Cuenta personas, no escaneos.

Sala virtual con tu marca

  • Streaming con tu diseño.
  • Un acceso por persona, personal e intransferible.
  • Lista de quién está viendo.
  • Panel de interacción al lado del video.
Después del evento

Lo que pasó, en números y en palabras

Quién vino, qué le pareció y todo listo para el próximo.

La encuesta con caritas

  • Se elige la carita desde el mismo mail, sin abrir nada más.
  • Va a los que vinieron: los que escanearon en la puerta o entraron a la sala.
  • Si nadie quedó registrado, va a todos los inscriptos.
  • La mandás vos cuando quieras, desde Encuesta o desde Asistentes.
  • Preguntas propias, las que quieras.
  • Resultados con promedio, distribución y comentarios.

Todo lo de cada persona, en una fila

  • Filtros por estado y acciones en lote.
  • Excel con los textos del formulario y las fechas en hora de Uruguay.
Ana PérezInscriptaPagóEntrada enviadaMail entregadoEntró 21:14Respondió

Fila de ejemplo.

Ninguna entrada se pierde

  • Si el correo falla, la confirmación queda pendiente y a la vista.
  • Se reintenta sola: 8 intentos en unas 8 horas.
  • Si rebota, ves a quién no le llegó, antes del evento.

Esto cubre la entrada y la confirmación, no los recordatorios.

+ Simple
Registro sin planillas
Tiempo real
Cada ingreso, al instante
Seguro
Un acceso por persona
Tu marca
Formularios y mails a medida
Interact

Tu público, protagonista.

Preguntas, trivias y sorteos en vivo. La gente entra con un QR o un código de 5 caracteres, sin descargar nada. Hasta 5.000 personas por sesión.

Preguntas
  • Todos pueden preguntar, también en anónimo.
  • El público vota las mejores.
  • Vos moderás antes de que salgan en pantalla.
Trivia
  • 100 puntos por acierto y hasta 50 más por rapidez.
  • Ranking en vivo y podio con confeti.
  • También encuestas rápidas, sin puntos.
Sorteos
  • Entre los inscriptos de Wego, el público presente o tu propia lista.
  • Azar parejo para todos.
  • Si el ganador no está, se sortea otro.
Lo que ya sabe Wego
Inscriptos confirmados
Acreditados en la puerta
Conectados a la sala virtual
Interact
Sorteos
Preguntas
Trivia
En la sala
Se proyecta en la pantalla
Cada uno lo sigue en su celular
El público escanea el QR o pone un código de 5 caracteres
Entra a preguntas y trivia, sin descargar nada

Interact lee la lista de Wego sin tocarla: no se exporta ninguna planilla. Y es la misma cuenta que Wego, con ingreso con Google.

¿Organizás un evento?

Escribinos y lo armamos juntos, o creá tu cuenta gratis y empezá hoy.